長年にわたり、メディアやエンターテインメント業界におけるストレージ需要の増大に対する解決策は、驚くほど単純でした。それは、ストレージ容量を増やすことです。
制作チームがNAS、SAN、またはクラウドの容量を使い切ると、追加の容量が発注されました。プロジェクトが積み重なるにつれて、古いコンテンツはすぐに削除する必要性がほとんどなかったため、オンライン上に残されたままになりました。
今日では、そのようなやり方を正当化することはますます難しくなっています。
ストレージインフラに対する需要の高まり、特にAIプロジェクト、ハイパースケールクラウドプロバイダー、大規模データセンターの導入などからの需要増加により、HDDとSSDの供給に前例のない圧力がかかっています。エンタープライズ向けストレージデバイスの製造能力は一夜にして拡大できるものではなく、ベンダーは比較的予測可能な需要に合わせて長年生産を最適化してきました。フラッシュストレージと大容量ディスクストレージの両方に対する需要が急増する一方で、供給量はほぼ固定されているため、リードタイムは長くなり、価格は上昇し、ITマネージャーはストレージ容量の増設が以前ほど容易かつ手頃な価格ではなくなったことに気づいています。
ストレージ容量の増加が年間数十テラバイト、あるいは数百テラバイトにも及ぶメディア企業にとって、これは大きな課題となります。しかし同時に、大きなチャンスでもあります。
現在発生しているHDDとSSDの不足は、決して大惨事ではありません。むしろ、多くの組織が長年先延ばしにしてきた「アーカイブ」という問題について、改めて議論する絶好の機会なのです。
問題はストレージ不足ではなかった
供給不足によって、突然劣悪な保管管理慣行が生まれたわけではありません。単に、そうした慣行が露呈しただけです。
多くの制作現場では、完了したプロジェクトの多くが、もはやビジネス価値を生み出さなくなった後も、高額なオンラインストレージに長期間保存されたままになっています。オンラインストレージから削除する機会は、時折訪れますが、完成済みの作品、納品済みのマスターファイル、古いプロジェクトファイル、旧バージョン、そして休眠状態のアセットなどが、稼働中の作品と並んで、高額なストレージを占有し続けています。
その結果、組織は同じ非アクティブなデータに対して複数回料金を支払うことになります。
まず、彼らはストレージ容量そのものに対して料金を支払います。
第二に、彼らはデータが再び変更される可能性はほとんどないにもかかわらず、データの複製をバックアップおよび更新するために費用を支払っており、多くの場合、毎日行っています。
第三に、彼らは本来であれば新規プロジェクトや収益を生み出す仕事に活用できるはずの貴重な生産能力を犠牲にしています。
この隠れたコストは、これまでストレージ容量の拡張がアーカイブ戦略の導入よりも容易だったため、しばしば見落とされがちでした。容量を簡単に購入できた時代には、非アクティブなデータを適切に管理するインセンティブはしばしばありませんでした。
現在の市場環境によって、その状況は変化しました。
メディアとエンターテインメント業界が特に影響を受ける理由
メディアやエンターテインメント業界ほど大規模なデータを生成する業界はほとんどありません。
高解像度の撮影フォーマット、視覚効果ワークフロー、複数の納品バージョン、グラフィックアセット、オーディオステム、プロジェクトファイル、そして共同編集環境など、すべてがストレージ容量の急速な増加につながっています。一つの作品が完成するまでに、数十テラバイト、場合によっては数百テラバイトもの容量を消費することもあります。
しかし、コンテンツの量は増え続けている一方で、実際に積極的に利用されているコンテンツの割合は、驚くほど少ない場合が多いのです。
編集者、プロデューサー、クリエイティブチームは通常、現在制作中の作品に集中します。プロジェクトが納品されると、アクセス要件は大幅に低下するのが一般的です。コンテンツ自体は保持する必要がありますが、現在制作中の作品で使用されるような高性能ストレージを占有する必要はなくなります。
この区別は重要です。なぜなら、データの保持とアクセス性を確保するには、永続的なオンラインストレージは必要ないからです。
アーカイブはバックアップではありません
組織がストレージ容量の増加に苦労する理由の一つは、バックアップとアーカイブがしばしば同じものとして扱われることにあります。
決してそうではありません。
P5 Backupのような製品は、偶発的な削除、破損、ランサムウェア、ハードウェア障害などからアクティブなデータを保護します。これらの製品は、作業中の情報を復旧するように設計されています。
P5 Archiveのような製品は、異なる目的を果たします。これらの製品は、完了した非アクティブなコンテンツを本番環境から移動させつつ、必要に応じてコンテンツを検索・復元できる機能を維持します。
組織は優れたバックアップシステムを備えていても、慢性的なストレージ不足に悩まされることがあります。なぜなら、バックアップシステムは、使用されていないデータが貴重な生産容量を占有しているという問題を解決しないからです。
実際、使用されていないデータをオンライン上に保持しておくと、バックアップシステムが必要以上に大規模化、低速化、高コスト化する可能性があります。
収納スペースを増やさずに空間を作る
ここでアーカイブが戦略的に重要になります。
完了したプロジェクトを特定し、長期保存用のアーカイブストレージに移動することで、組織は生産能力を大幅に即座に回復させることができます。
多くのメディア組織にとって、このプロセスは複雑なワークフローの変更を必要としません。
一般的なアーカイブワークフローは単純明快です。
完了したプロジェクトがアーカイブ対象として選択されます。プロジェクトはアーカイブストレージに書き込まれ、検証およびインデックス作成が行われます。アーカイブコピーが確認されると、プライマリストレージのコピーを削除できます。
その結果、追加のディスクを購入したり、ストレージシステムを拡張したり、インフラストラクチャを移行したりすることなく、即座に容量を回復できます。
重要なのは、コンテンツが消滅したわけではないということです。将来必要になった場合、検索や復元は可能です。
目的はデータへのアクセスを不可能にすることではありません。目的は、データの使用頻度に基づいて、最も適切な場所に保存することです。
LTOが依然として理にかなっている理由
長期的なメディア保存において、LTOは依然として最も実用的なアーカイブ技術の一つです。
オンラインストレージシステムとは異なり、LTOは棚に置いてある間は電力を消費しません。アーカイブされたテープはネットワークから物理的に切り離せるため、ランサムウェア攻撃から保護されます。また、長期保存コストが予測可能であり、大規模なデータセットを常時オンライン状態に保つ際に発生する継続的な費用を回避できます。
最も重要な点は、LTOは保持する必要はあるものの、高価な本番環境用ストレージに保存しておく必要のないコンテンツ向けに設計されているということです。
このため、データ保持要件とストレージ予算のバランスを取ろうとするメディア企業にとって、特に魅力的な選択肢となります。
シンプルなアーカイブソフトウェアの重要性
歴史的に見て、アーカイブの導入を阻む要因の一つは、その複雑さでした。
多くの組織はアーカイブの価値を理解していたものの、実用的なワークフローを導入するためのリソースや専門知識が不足していた。アーカイブシステムは、専門のオペレーターを必要とする特殊なツールとみなされることが多かった。
現代のアーカイブソフトウェアは、その認識を変えました。
Archiware P5 Archiveのようなソリューションは、Webベースの管理インターフェースを通じて、検索可能なアーカイブインデックス、自動化されたアーカイブワークフロー、および簡単な検索プロセスを提供します。ユーザーは、基盤となるストレージメディアを直接管理することなく、コンテンツのアーカイブ、追跡、検索、および復元を行うことができます。
その技術は、専門的なプロジェクトではなく、共有の運用ツールとなります。
危機が生み出すチャンス
現在のHDDとSSDの不足は、これまで存在しなかったかもしれないアーカイブ化の魅力的なビジネスケースを生み出しています。
追加のストレージが安価で容易に入手できた時代には、アーカイブプロジェクトは経営陣の注目を集めるのに苦労することが多くありました。しかし、今日では状況は異なっています。
保管スペースの拡張が遅れる可能性があります。予算が制約される可能性があります。調達がより困難になる可能性があります。
こうした状況下では、アーカイブは単なる法令遵守要件やあれば良いというものではなく、能力を増強し、業務効率を向上させるための即効性のある手段となります。
供給不足はストレージ管理の基本的な経済性を変えるものではありません。非アクティブなデータに関しては、アーカイブ化が常に最も効率的な方法でした。
変化した点は、組織が行動を起こす明確な理由を持つようになったことです。
ストレージ需要の増大に直面しているメディア・エンターテインメント企業にとって、最も効果的な対応策は、ストレージ容量を増やすことではないかもしれない。むしろ、何年も前に採用すべきだったアーカイブ戦略をようやく実行に移すことこそが、一時的な危機を乗り越えて存続する鍵となるだろう。
