新しいカメラ、より大きなファイル、そして増加する配信フォーマットが、エンタテインメントのデータ管理に課題をもたらします。
最小限の労力でコストを抑えながら、すべてのファイルを安全に保つにはどうすればよいでしょうか？
高速ディスクストレージの価格が下がるにつれ、大容量ファイルの保存と処理が容易になりました。すべてのファイルを安全に保つという点でも、この進歩は大きなメリットとなります。
しかし、完全かつ効率的な戦略には、さらに踏み込んだ対策が必要です。詳しく見ていきましょう。
アプローチ1：日常的なバックアップとしてのレプリケーション/クローニング
少し前までは、ディスク間またはRAID間でのレプリケーションは、時間的に非常に重要なデータにのみ正当化されるものでした。すべてのファイルのバックアップを保持するには、ディスクストレージが高価すぎたのです。
状況は変わりました。ディスク間クローンは、ほとんどの制作現場において、より優れたバックアップ方法となる可能性があります。すべてのファイルがセカンダリストレージに複製されるため、万が一問題が発生した場合でも、すべてのファイルが即座に利用可能になります。
Archiware P5 Synchronizeは、大規模なファイルシステムでも数分で設定・複製できます。
レプリケーションは、すべてのファイルを保護し、必要に応じて完全なデータセットとして利用できるようにすることで、エンターテイメントデータの管理を簡素化する一般的な手順です
アプローチ2：クラウド上のオフサイト・ストレージ
ファイルの最大限の保護には、オフサイトストレージが必要です。あらゆる場所で様々な事態が発生する可能性があり、重要なファイルの独立したコピーを保持しておくことで、制作の中断を防ぐことができます。従来、これは主にオンサイトとオフサイト間でテープをローテーションさせる方法で行われていました。
BackblazeやWasabiのような費用対効果の高いクラウドサービスを利用すれば、小規模な制作会社でもクラウドへのバックアップを手頃な価格で実現できます。これにより、運用が簡素化され、メディアのローテーションといった手作業の手間が省けます。P5 BackupとP5 Archiveはどちらもクラウドストレージに対応しています。
アプローチ3：唯一の信頼できる情報源（SSoT)としてのアーカイブ
ファイルサイズの増加に伴い、アーカイブの重要性が高まっています。制作用ストレージはかつてないほど早く満杯になり、完成した作品は制作用ストレージからアーカイブへと移行する必要があります。完成した作品はすべてアーカイブに移動されるため、アーカイブは時間とともに成長し、企業のファイルメモリとしての役割を担うようになります。ファイルを探す場所がアーカイブカタログという1箇所だけになれば、ファイルの検索と発見が非常に容易になります。
P5 Archiveは、既存の素材の再利用、参照、収益化を支援する、信頼できる唯一の情報源(SSoT)です。完成した作品やアセットを探す場所が1箇所だけなので、複数の保管場所を検索するよりも時間を節約できます
アプローチ4：簡易MAMとしてのアーカイブ
Archiware P5 Archiveが提供するミニMAM機能を使えば、ファイルの検索は簡単です。メディアのサムネイル、プロキシクリップ、カスタマイズ可能なメタデータフィールド、メニュー、そして複合検索機能などが備わっています
顧客の要望も容易に達成できます。 メディアの参照や再利用は数分で完了します。 P5 Archiveのブラウザー・インターフェイスは全社で利用でき、誰もが既存メディアのカタログをチェックできます。 すべての過去の資産は、現在進行中の制作をサポートし、さらに収益源を生み出すことができます。
アプローチ5：安価なファイルメモリとしてのLTOテープ
アーカイブストレージには、長期にわたって非常に費用対効果が高く、信頼性の高いものが求められます。1TBあたりわずか10米ドル/ユーロからという価格は、あらゆるプロフェッショナルメディアの中で最も安価です。テープは、アーカイブに必要なあらゆる点で優れた性能を発揮します。1TBあたりの価格が最高水準であること、数十年にわたる実績のある長期耐久性、テープを追加するだけで簡単に拡張できること、そしてオフサイトストレージが容易であることなどが挙げられます。
エンターテインメントデータの管理において、テープは持つ機能、シンプルさ、そして低コストという利点を最大限に活かすことができます。テープを追加するだけでアーカイブストレージを拡張できるのは大きなメリットです。他のストレージカテゴリと比較して、これは最もシンプルな拡張方法です。元の構成はそのまま維持され、メディアを追加するだけで済みます。アーカイブされたファイルはすべてアーカイブカタログ（アプローチ4を参照）からアクセスできます。
結論
エンターテインメントデータの管理においては、最新技術の利点を最大限に活用し、それぞれの技術が最も効果を発揮する場面で利用すべきです。レプリケーションとクラウドへのバックアップを組み合わせることで、進行中のすべての制作物を保護できます。
一貫性のあるアーカイブ戦略は、参照と再利用を簡素化し、LTOテープを使用することで最も低コストで構築できます。ArchiwareのP5スイートは、単一のブラウザインターフェースと簡単なセットアップで、レプリケーション、バックアップ、アーカイブ機能を提供しながら、強力な拡張オプションも備えています。
