アーカイブソリューションのベンダーがアーカイブ製品の販売終了を発表すると、そのソリューションのユーザーの間では多くの疑問が生じ、時には軽いパニックに陥ることもあります。ソニーが最近「…光ディスクアーカイブ製品は2025年3月31日をもって全地域で販売終了となります」と発表したことで、ソニーODAユーザーはまさにそのような状況に直面しています。そこで、以下のような疑問が生じています。
- ODAのファイルにいつまでアクセスできますか？
- ODAを使い続けても安全ですか？
- 以前書き込んだODAメディアはどうすればいいのでしょうか？
- 状況に対処し、前進する最善の方法は？
- ODAを他のソリューションに移行する方法は？
- 移行することで何が得られますか？
- ODAからの移行を計画するには？
ここで、いくつか確認事項があります。ご購入いただいたソリューションは現在も稼働しており、何も変更しなければ今後も稼働し続ける可能性が高いです。今後開発やサポートは行われないため、現在お使いのマシンにインストールされているソリューションを現状のまま維持するのが賢明です。いかなる種類のアップデートも、追加インストールも行わないでください。現状の動作を妨げるような操作は一切行わないでください。
トースターのようなものだと考えてください。トースターは一つの機能しか持たず、その機能は変更すべきではありません。この場合、必要なときにファイルを利用できるようにしておくことがその役割です。あるソリューションの使用をやめる場合、ベンダーがサポートを終了した場合、あるいはベンダーが倒産した場合、実際には大きな違いはありません。いずれにしても、当面は運用を継続する必要があります。移行計画を立てるべきです。
理解を深めるために、バックアップとアーカイブの違いを簡単に見ていきましょう。
既にプロ仕様のバックアップソリューションを導入している場合でも、それがアーカイブに取って代わるものではないことを明確に理解しておく必要があります。バックアップは現在運用で使用されているすべてのファイルの複製であるため、指定された保存期間が経過すると自動的に上書きされます。
アーカイブの場合は、既に数十、あるいは数百ものメディアが作成されている可能性があるため、より複雑になります。新しいアーカイブソリューションを早急に導入することで、完成したアセットやプロジェクトのアーカイブを継続できるようになります。そもそもアーカイブを開始したのには、それなりの理由があったはずです。
それは今でも変わりません：
- プロダクション・ストレージの負荷とスペースを軽減
- プロジェクトやアセットを長期保存
- 耐久性に優れたメディアを使用
ODAの代替案として、Archiware P5 Archiveを検討することをお勧めします。Archiware P5 Archiveは、MAMのような機能をアーカイブに追加します：
- カスタマイズ可能なメタデータフィールド
- 複合検索
- 画像のサムネイル
- ビデオのプロキシクリップ
さらに、P5 Archive DLMを使用すると、アーカイブまたはその一部をディスク、LTO、クラウドストレージ間、あるいはあるLTO世代から次の世代へ移行または複製することが可能です。
さらに、P5スイートはアーカイブ、バックアップ、クローニング／レプリケーションといった機能をすべて網羅しており、単一のインターフェースで単一のソリューションとして提供されます。ワークフロー全体を通して、また完了後も、すべての資産をシームレスかつ容易に保護できます。
特に、カスタマイズ可能なメタデータを備えた使いやすいファイルカタログは、制作における「信頼できる唯一の情報源（SSoT)」の構築に役立ちます。ファイルの検索は非常に迅速かつ簡単になり、検索対象はアーカイブインデックスのみです。これだけでも検索時間の短縮につながり、再利用、参照、そしてリピーターの期待に応えることができます。
ODA打ち切りの状況に対処するための最初のステップは？
1. ODAでのアーカイブをやめる。ODAを使い続けると、何らかの理由で動作が停止した場合にファイルを失うリスクが高まります。このソリューションはもうサポートされていないため、追加のファイルを入れても意味がありません。
2. すでに書き込まれたメディアはすべて扱いに注意を払い、保管環境（温度と湿度）の仕様の範囲内に保ちます。物理的に安全な場所に保管し、アクティブなワークステーションから離してください。そうすれば、できるだけ長持ちします。
3. 自分のニーズを知るために、計算を始めましょう
- 月（または年）あたり、どれくらいの総サイズのファイルをアーカイブしてきましたか？
- 将来的にどの程度の量をアーカイブする予定ですか？
- 現在および将来のニーズと要件は何か？
- どの程度のセキュリティ（冗長テープセットやオフサイト・ストレージなど）が必要ですか？
- 素材の再撮影や再制作にはどれくらいの費用がかかりますか？その結果、長期保存にはどれくらいの予算が必要ですか？
既存のアーカイブから頻繁に復元を行っていない場合でも、P5 Archiveが提供するようなMAMライクなカタログと独自のカスタマイズされたメタデータスキーマが利用可能になれば、状況は大きく変わる可能性があります。アーカイブは、本番環境への貢献、既存顧客からのリクエストへの対応、そして資産の迅速かつ容易な再利用に真に貢献できるようになります。
4. 新しいアーカイブを始めたら、そのアーカイブを誰がどのように使うのか？
カタログのメタデータフィールドに関して何が必要でしょうか？より多くの人が関与する場合は、メタデータのニーズとワークフローへの影響を発見するためにユースケースを書きます。
5. ディスク、LTO、それともクラウド？
新しいArchiveを始める前に、適切なストレージメディアを再度問うことは意味があるかもしれません。ハードディスクは比較的安価ですが、長期保存はリスクが高く、仕様外です。しかし、数ヶ月から1年程度の期間限定のアーカイブには適しています。
クラウドストレージは、いつでも拡張でき、ハードウェアをインストールする必要がないため、非常に柔軟性があります。アップロードとダウンロードのアクセス速度は地域によってかなり異なります。低コストです。しかし、より多くのストレージが必要になるとコストは増大し、特に検索にかかるコストはさらに増大する可能性があります。全くアクセスしない場合でも、毎月の料金が発生します。
LTOテープ・ストレージは最も耐久性があります。数十年の保存期間が証明されています。いくつかのセキュリティレイヤーがデータを保護します：
- Read-after-Writeは、転送されたすべてのファイルがテープ上にあることを保証します
- エラー訂正機能により、起こりうるドロップアウトもカバーします
- オート・スピードは、テープとドライブが最適な速度でストリーミングするように配慮している
- TBあたり8USD/EUR以下という価格帯は破格です
テープアーカイブは、テープを追加するだけで非常に簡単に拡張できます。ほとんどの大企業、銀行、保険会社、IT企業が、大量のデータを長期保存するためにLTOを使用しているのには、それなりの理由があります。
6. ファイル名の規約を再考する
メタデータは重要です。メタデータはファイルに関する情報を保持し、後でファイルを見つけるときの鍵となります。ファイル名は、メタデータにとって最も堅牢な場所です。すべてのファイルシステムやオペレーティングシステムで読み取ることができ、ファイルが何であるかをすばやく示すことができ、誤操作を防ぐことができます。新しいアーカイブを始めることは、あなたの必要性に最も適したファイル名規約を構築する機会です。体系的なアプローチについては、こちらの記事を参照してください。
7. 新しいアーカイブの構築とファイルの移行は、レガシーコードでエンコードされた素材をトランスコードする機会も提供する
8. レガシーアーカイブのアクセスパターンに注意する。どのくらいの頻度でファイルの復元が必要ですか？
これは、すべての既存メディアを新しいソリューションに移行する意味があるかどうかを示します。
- 既存のアーカイブへのアクセス頻度が低い場合は、現状のままにしておき、新しいコンテンツ用に新しいアーカイブを構築するのが最善の方法かもしれません。
- アクセス頻度が高い場合は、最新のコンテンツから始めて古いコンテンツへと遡ってアーカイブを移行すると便利です。リソースと緊急度に応じて、バッチ処理またはテープ単位で復元および再アーカイブできます。この方法であれば、新しいソリューションで再度アーカイブする前に、1つまたは複数のメディアのコンテンツを保持するために必要なディスクストレージ容量は最小限で済みます。
以前アーカイブされた素材を移行することで、メタデータ、サムネイル、プロキシクリップを追加できるようになります。これにより、ファイルの閲覧や検索が格段に容易になります。
ODAからArchiware P5 Archiveに切り替えると、多くのメリットがあります：
- 簡単なインストール
- ブラウザを使った設定と使用
- アーカイブ用のMAMのような機能
- LTOテープハードウェアをバックアップとアーカイブに使用可能
- ディスク、テープ、クラウドをサポート
- macOS、Windows、Linux、QNAP、Synology、NetGearで動作
さらに、P5 ArchiveはあらゆるベンダーのLTOドライブやライブラリをサポートしています。MacやPCに直接接続できるThunderbolt対応のLTOデスクトップ・ドライブは、mLogic、MagStor、OWC、Symplyなど、これまで以上に多くのベンダーが提供しています。テープライブラリを使用する場合、複数のドライブを使用してドライブの並列化を行い、スループットを最大化することができます。2台のドライブ（スタンドアロンまたはライブラリ内）を使用する場合、テープクローニングを使用して2つの同一のテープセットを作成し、最大限のセキュリティとオフサイトストレージを実現できます。
ODAマイグレーションを開始するために適切なステップを踏むことで、状況を簡単に処理することができます。ワークフローを微調整し、メタデータスキーマをカスタマイズし、P5 ArchiveでMAMのようなメディアアーカイブを構築する機会を受け入れることで、現在の制作をサポートし、時間を節約し、再利用、再利用、参照、リピーターの要望のために、すべての最終ファイルを簡単にアクセスできる状態に保つことができます。
