メディアアセットの保存は、アーカイブの主な目的です。アーカイブはデータの移行であるため、制作ストレージの空き容量を増やすことができます。ビデオ映像、写真、その他のメディアをアーカイブするには、閲覧、検索、再利用を簡素化する特別な機能が必要です。特にメディア制作は、アーカイブによって制作ストレージを節約できるため、大きなメリットがあります。デジタルアセット管理機能は、アセットの検索時間を節約するのに役立ちます。参照、再利用、収益化のための長期的な保護は、ビデオおよびメディアアーカイブ管理ソフトウェアのメリットをさらに高めます。
ビデオアーカイブ管理ソフトのポイント
特徴1：インストールと実行が簡単
アーカイブソフトウェアを数分以内に使い始められることは、効率的なワークフロー構築において重要な要素です。ダウンロードとインストールは迅速かつ簡単であるべきです。Archiware P5は数分でインストールでき、さらにセットアップアシスタントとテープライブラリの自動検出機能により、テープドライブ、ライブラリ、クラウドストレージなど、基本的なアーカイブ設定を迅速に行うことができます。
特徴2：カスタマイズ可能なメタデータフィールドとメニュー
制作完了から数年後、ファイルの検索は多くの場合、関連するメタデータに依存します。
メタデータはデジタルアセット管理の中核を成す要素です。メタデータには、解像度やカメラの種類、レンズや焦点距離などの技術的なメタデータと、クリップに映っている人物や内容などの記述的なメタデータの2種類があります。企業によって視点や要件が異なるため、柔軟性が非常に重要です。P5 Archive を使用すれば、各企業が独自のメタデータスキーマを構築できます。記述的なメタデータ、技術的なメタデータのフィールドやメニューを組み合わせて、制作を最適にサポートするメタデータスキーマを構築できます。さらに、ファイルヘッダーからメタデータを取得することも可能です。
特徴3：ディスク、テープ、クラウドといった複数のストレージメディアをサポート
今日のストレージ環境には、多様なストレージ戦略を提供する選択肢が豊富にあります。ディスク、テープ、クラウドはそれぞれ独自の強みを持っています。そして、それは個々の戦略、規模、そしてリソースによって決まります。この記事では、ニーズに最適なストレージを見つける方法について詳しくご紹介します。Archiware P5 Archiveはストレージに依存せず、ディスク、テープ、クラウドストレージへのアーカイブをサポートします。
ストレージや長期戦略に関する柔軟性を最大限に高めるには、すべてのストレージカテゴリを選択できることが重要です。P5 Archiveは、HPE、Dell、Quantum、IBM、Overland-Tandberg、Oracle、Qualstar、Spectralogic、mLogic、MagStorなどのベンダーのLTOシングルドライブやテープライブラリをサポートしています。
P5 Archiveがサポートしているクラウドサービスは以下の通りです：
- Amazon S3: S3 Standard, S3 Intelligent-Tiering, S3 Standard-IA, S3 One Zone-IA
- Amazon Glacier: Standard, Deep Archive, Amazon Snowball
- Generic S3
- Backblaze B2, Backblaze Fireball
- Google: Standard, Nearline, Coldline
- Microsoft Azure: Standard Hot, Cool
- Wasabi Cloud Storage
- Seagate Lyve Cloud
特徴4: ブラウザベースでのアクセス
アーカイブカタログは、すべての完成ファイルと制作物を格納するため、デジタルアセット管理における唯一の信頼できる情報源であり、中心的な役割を果たします。結果として、メディアの閲覧と検索はすべてこのカタログで行われます。社内の全員がブラウザ経由でこのカタログにアクセスできるようにすることで、生産性向上ツールとして活用できます。復元権限は引き続き制限可能です。
特徴5：ドラッグ＆ドロップ・アーカイブ
通常のワークステーションや編集ステーションでは、ユーザーはアーカイブをできるだけ簡単に行いたいと考えます。アーカイブ内のファイルを移動する最も簡単な方法は、ドラッグ＆ドロップを使用することです。P5 Companion Appは、 P5 Archiveでこの柔軟性を提供します。アーカイブ後にファイルを削除するオプションを選択した場合、元のファイルは小さなスタブファイルに置き換えられます。これらのファイルは、自由に並べ替えたりグループ化したりできます。スタブファイルをダブルクリックすると、プレビューとプロキシクリップ、および関連するメタデータが表示されます。
特徴6：ブラウズと検索にMAMのような機能を提供する
特定のメディアを見つける最良の方法は、視覚的にブラウジングすることです。ビデオアーカイブ管理ソフトウェアは、プレビューとプロキシをサポートする必要があります。これは、制作物が数ヶ月または数年前のもので、コンテンツの詳細が忘れられている場合に特に役立ちます。サムネイルをざっと見るだけで、制作物の印象をすぐに把握できます。プロキシクリップを再生することで、復元を実行する前に適切なビデオを特定できます。特定のメタデータの検索と組み合わせることで、これらの機能は
強力なビデオアーカイブの構築に大きく貢献します。
特徴7：複数拠点からのアクセスに対応
企業が複数の拠点すべてでアーカイブへのアクセスを必要とする場合、Amazon EC2 AMIへのデプロイは最適な選択肢です。これにより、すべての関係者が独立してログインし、アーカイブを利用できます。P5 Archiveは、Amazon内で提供および設定されているすべてのリソースを活用します。必要に応じて、他のベンダーのクラウドストレージも引き続き利用可能です。
特徴8: スケーリングが容易
アーカイブの規模拡大は、しばしば過小評価されがちです。個々の作品のファイル数やファイルサイズは増加し、過去の資料もアーカイブに統合される可能性があります。小規模で始まったものが、あっという間にペタバイト規模のプロジェクトになることもあり得ます。Archiware P5 Archiveは、非常に容易に拡張・拡張できます。ソフトウェアとインターフェースは変更されず、必要に応じてストレージ容量の増加分のみライセンスを取得すればよいのです。書き込み可能なテープの数は無制限で、ライセンスも不要です。
特徴9：複数のプラットフォームで動作
現在選択されているプラットフォームは、将来的に変わる可能性があります。多くのプラットフォームをサポートするアーカイブソフトウェアがあれば、変更が容易になります。P5 Archiveの場合、設定はプラットフォーム間で簡単に移行できます。Archiware P5 Archiveは、Mac、Windows、Linuxで動作します。さらに、QNAP、Synology、NetGearなどのNASシステムは、ネイティブプラットフォームとして利用可能です。
特徴10：ストレージ、交換、インポートにLTFSをサポート
LTFSは、ベンダーに依存しない初のテープフォーマットです。これにより、あるソフトウェアで書き込まれたテープを別のソフトウェアで読み取ることができます。ビデオやメディア制作のワークフローでは、これにより大容量ファイルのデータ交換が容易になります。また、LTOテープはHDDよりも輸送時の耐久性に優れています。P5 Archiveは、データ交換のためにLTFSテープの読み書きが可能です。さらに、LTFS形式でネイティブにアーカイブするオプションも提供しており、アーカイブ全体を普遍的にアクセス可能でベンダーに依存しない状態に保つことができます。LTFテープが既に存在する場合は、P5 Archiveがそれらをインポートし、アーカイブカタログに統合して簡単に検索できるようにします。
さいごに
P5 Archiveのような強力なアーカイブソフトウェアは、完成したプロジェクトのデジタルアセット管理を完璧に実現します。ビデオクリップ、写真、その他のメディアを1か所で探せるというメリットは、時間の節約につながり、既存アセットの再利用や収益化の可能性を広げるなど、計り知れない効果をもたらします。
