複数のユーザーが同じコアファイルセットを必要とする場合、ファイルサーバーのバックアップが有効です。
ファイルサーバーは、数テラバイトからペタバイト規模のデータセットまで、小規模から大規模まで様々です。今日では、NASシステムのように、ファイルサーバーとは呼ばれないほど使いやすいものも存在します。これらのシステムは広く普及しているため、バックアップにおいては、そこに保存されているデータを保護するための重要な対象となります。
データ保護にどれだけの投資をすべきかを知るには、最終的な状況を想定して考えてみましょう。データにアクセスできなくなったらどうなるでしょうか？ビジネスにどのような影響が出るでしょうか？データを復旧するまでにどれくらいの時間が必要でしょうか？あるいは、データを再作成するにはどれくらいの費用がかかるでしょうか（そもそも再作成できる場合）？
こうすることで、ビジネスデータの真の価値と、それを保護するために投資すべき金額を把握できます。
ファイルサーバーはいつバックアップするべきか？
ファイルサーバー、あるいは複数のユーザーが利用する共有ストレージは、バックアップを取るべきです。
答えは、データの重要度と、データ損失に対する許容度によって異なります。バックアップ実行間隔は、発生する可能性のある最大データ損失期間を表します。日次バックアップとは、失われる可能性のある最大データ量が、1日の間に生成または変更されたデータであることを意味します。
徹底したバックアップソリューションを構築するために役立つ、いくつかのベストプラクティスを詳しく見ていきましょう。
ベストプラクティスその1
最も重要なステップは、バックアップを自動化することです。手動プロセスはエラーが発生しやすく、時間的プレッシャーが高まると実行が滞りがちです。バックアップを自動実行することで、ネットワークやサーバーへの負荷が高い時期を避けることができます。
ベストプラクティスその2
3-2-1ルールに従って、各ファイルのコピーを2種類の異なるメディア（SSD/ディスク、ディスク/テープ、またはディスク/クラウド）に3つ作成し、そのうち1つをオフサイトに保管してください。
ベストプラクティスその3
データをセグメント化しましょう。データの中には、時間的に非常に重要なものもあれば、何か問題が発生した場合でも復旧の緊急性が低いものもあります。また、本番環境のストレージ容量を節約するために、アーカイブに保存しておくべきデータもあります。
これらのカテゴリそれぞれに、独自のデータ保護ソリューションが必要です。時間的に重要なデータは、復元プロセスなしで即座にアクセスできる必要があります。このような場合は、データの可用性またはクローニングが有効な手段となります。Archiware P5 Synchronizeは、ディスク、RAID、SAN、NASストレージをローカルまたはWAN経由で別の場所に複製します。
緊急性の低いデータは、ディスク、テープ、またはクラウドストレージへの定期的なバックアップによって保護できます。必要な復元処理の実行時間は、復元するファイルの数とサイズに応じて長くなります
日常業務で不要になったデータはアーカイブに移行する必要があります。これにより、容量とコストを節約し、本番環境ストレージ上のファイル数を削減できます。P5 Archiveは、ディスク、テープ、クラウドへの書き込みが可能で、オプションのメタデータを含むすべてのアーカイブ済みファイルを閲覧・検索できるカタログを提供します。
ベストプラクティスその4
計算をしましょう。ファイルサーバーのバックアップには計画が必要です。既に述べたように、バックアップ実行間隔は、何らかの問題が発生した場合に失われる可能性のある最大データ量に相当します。これはリカバリポイント目標（RPO）と呼ばれます。
もちろん、バックアップは1日に複数回実行することも、データの可用性が求められる場合は数分おきに実行することも可能です。これはネットワークのパフォーマンス、サーバーへの負荷、必要なストレージ容量に影響を与えます。これらの要素はすべて適切に指定する必要があります。
考慮すべき重要な許容範囲がもう一つあります。それは、緊急事態発生時にすべてのデータを復旧するのにかかる時間です。これは、業務継続の中断に対する許容範囲を反映しています。データセットのサイズによっては、バックアップからすべてのファイルを復旧するのに数時間、数日、あるいは数週間かかる場合もあります。バックアッププロセスとバックアップストレージの選択においては、この許容範囲（あるいは許容範囲の欠如）を考慮する必要があります。すべてのデータを復旧するのに必要な時間は、目標復旧時間（RTO）と呼ばれます。
ベストプラクティスその5
オフサイトバックアップを作成してください。メイン拠点に影響を与えるような事態が発生した場合、バックアップも影響を受ける可能性があります。有効な災害復旧手段は、オフサイトコピーのみです。クラウドへのバックアップも可能です。例えば、P5 Backupはテープとクラウドストレージに対応しており、どちらもオフサイトバックアップに使用できます。
ベストプラクティスその6
最大限のセキュリティを確保するには、エアギャップストレージを使用してください。今日の脅威と常時オンライン接続の状況では、あらゆるストレージが非常に短時間で影響を受ける可能性があります。
これを防ぐには、バックアップ、またはバックアップのいずれかを、ネットワークとバックアップストレージの間に物理的に隔離する必要があります。ハードディスクを使用することもできますが、長期的には信頼性が低い可能性があります。また、接続されるとすぐに「ホットストレージ」となり、ウイルスに感染する可能性もあります。
内蔵エアギャップを備えたメディアはテープのみです。テープドライブに装着されていないテープは、ネットワークから物理的に隔離されています。テープドライブに装着されているテープも安全です。なぜなら、テープドライブに対する既知の攻撃事例はないからです。
ベストプラクティスその7
ログファイルとレポートを定期的に確認してください。最高のソリューションも、監視とメンテナンスが適切に行われてこそ効果を発揮します。小さな問題が積み重なると大きな問題になる可能性があります。ストレージがいっぱいになったり、ディレクトリ名が変更されたりすることもあります。バックアップが完全に機能しない理由は数多くあります。担当者を配置し、定期的にログファイルを確認し、バックアップシステムのレポートを受け取るのが最善です。
ベストプラクティスその8
復元プロセスを段階的に文書化してください。何らかの問題が発生して復旧が必要になった場合、復元作業を行うすべての担当者が、詳細かつ最新の文書を参照できるようにしておくことが重要です。バックアップを設定した担当者が、その場にいない可能性もあるからです。
ベストプラクティスその9
NAS専用のバックアップソリューションを用意しましょう。NASデバイスは主に共有データの保存に使用されるため、データの価値は非常に高いです。何らかの問題が発生した場合、複数のユーザーが作業を継続できなくなる可能性があります。そのため、NASのバックアップは非常に重要です。専用のバックアップソリューションはNAS自体で実行できるため、より効率的です。QNAP 、Synology、Netgearはそれぞれ独自のApp Centerを提供しており、NAS自体にネイティブアプリを見つけてインストールできます。Archiware P5スイートは、これら3つのApp Centerすべてで利用可能です。P5 Backupは、NASを保護するために必要なすべての機能を提供します。
ベストプラクティスその10
VMwareなどの仮想化サーバーには、専用のバックアップソリューションを用意しましょう。スナップショットは、完全な設定が前提となるため、バックアップとは言えません。何らかの問題が発生した場合、スナップショットでは必要なデータが復元されない可能性があります。そのため、真のバックアップには、データを別のストレージに安全に保管する必要があります。VMware向けの堅牢なバックアップソリューションとしては、Archiware Pure（無料）が挙げられます。
ベストプラクティスその11
復元プロセスを定期的にテストしてください。ファイルサーバーのバックアップでは、デバイスと接続の完全な連鎖が期待どおりに機能することを確認する必要があります。ベストプラクティスは、これを毎月実施することです。これにより、本当に必要なときに復元が確実に機能することが保証されます。
業務に関連するすべてのデータのバックアップを取っておくことで、万が一の事態が発生した場合でも安心感と安全感を得られます。適切に計画・導入すれば、バックアップシステムは自動的に動作し、すべてのファイルの最新コピーを提供します。
Archiware P5は、ブラウザ経由でのファイル復元機能を提供し、社内の全員が各自のファイルを復元できるオプションも備えています。これにより、管理者の負担が軽減され、個々のファイル消失による業務中断を防ぐことができます。
