映像制作におけるファイル管理には、特有の特徴があります。
ファイルサイズは他の多くの分野に比べてはるかに大きく、プロジェクトごとのファイル数も限られています。
万が一、ファイルが破損したり紛失したりした場合、復元には多大なコストがかかるか、あるいはほぼ不可能になる可能性もあります。そのため、映像データの保存計画を綿密に立てることが非常に重要です。
制作中の時間的プレッシャーは、ファイルの紛失リスクを高めます。誤ってファイルを削除したり、名前を変更したりすると、ファイルが消えてしまうこともあります。
ビデオを保存する最善の方法とは？
動画ファイルの保存方法と保護方法は、そのファイルの緊急度や制作サイクルのどの段階にあるかによって異なります。
利用可能なストレージの種類は、SSD、ディスク、クラウド、テープの4つに限られています。
映像制作において、スピードは非常に重要です。そのため、メインの映像ストレージは予算の許す限り高速なものを選ぶ必要があります。十分な速度を確保するには、SSDまたはRAIDストレージが適しています。必要な帯域幅が100MB/秒以下であれば、シングルディスクでも問題ない場合もあります。
動画や関連ファイルを保存する最適な方法は、予算と速度要件によって異なります。
関係者が増えるほど、ストレージの高速性は重要になります。RAIDシステムやSSDが最も有力な候補です。プライマリストレージが何であれ、保護またはバックアップが必要です。RAIDシステムでさえ、1つか2つのディスクの故障しか防げないため、バックアップの代わりにはなりません。
ワークフローの全段階でファイルを保護するには？
制作過程において時間的制約が厳しかったり、複数の担当者が関わっている場合、何らかの問題が発生した場合でも、進行中の制作過程のすべてのファイルが即座に利用可能である必要があります。そのためには、レプリケーションまたはフェイルオーバーソリューションが不可欠です。
重要度の低いファイルや制作物については、定期的なバックアップで十分です。しかし、現在進行中の制作物の一部ではなくなった最終版ファイルについては、長期保存のためのアーカイブが最適な保護方法です。
ヒント1：データ保護を自動化する
ファイルを手動でディスクにコピーして、それを「バックアップ」と考えるのは魅力的かもしれません。手動プロセスは、うまく機能しなくなるまでは有効です。
これは、休日や休暇中、あるいは新規制作や締め切りのプレッシャーがある時期に起こり得ます。手作業によるプロセスはどれも脆弱で、延期や省略されやすいものです。しかし、このような時期は、事故やファイルの紛失のリスクが特に高まる可能性があります。
したがって、Archiware P5 BackupやP5 Synchronizeのような、バックアップを自動化するソフトウェアを導入することが不可欠です。自動化されたプロセスだけが、日々の業務における予期せぬ事態や不規則な動作に左右されることなく、独立して動作します。
ヒント2：レプリケーションはより優れたバックアップになりうる
前述のとおり、時間的制約のあるデータには、フェイルオーバー保護のためのレプリケーションが必要です。ストレージはセカンダリストレージにミラーリングされているため、復元に時間はかかりません。
必要な時間はセカンダリストレージへの切り替えだけで、その後はすぐに生産を再開できます。P5 Synchronizeを使えば、設定は簡単で、わずか数分で完了します。
このようなソリューションは、重要度の低いファイルも含め、一般的なバックアップとして利用できます。P5 Synchronizeは、セカンダリストレージから個々のファイルやフォルダをコピー/復元するためのインターフェースを提供します。これは通常のバックアップと同様の機能です。
P5 Synchronizeのライセンス料はストレージ容量に依存しないため、このソリューションは非常に経済的です。特に100TBを超える大容量ストレージをご利用のお客様は、この料金体系から大きなメリットを得られます。
ヒント3：オフサイト・ストレージを含める
制作オフィスに何らかの局所的な影響が生じた場合、復旧するための唯一の方法は、すべてのファイルのコピーをオフサイトに保管することかもしれません。
しかし、施設自体に何も起こらなくても、ガス漏れ、近隣の建設現場での事故、その他の事象などにより、建物への立ち入りが一時的に不可能になった事例もあります。
この場合、すべてのファイルはオフィスに保管されていて正常に動作する状態であっても、誰もアクセスして使用したり、顧客に送信したりすることができない可能性があります。
すべてのファイルのオフサイトコピーを作成する必要があります。バックアップまたはレプリケーションのクローン、および完了済みファイルのアーカイブのクローンを常に確保しておく必要があります。
今日では、クラウドストレージをオフサイトストレージとして利用できます。これにより、セキュリティ層の構築と維持が容易になります。
P5 BackupとP5 Archiveはどちらも、オフサイトストレージ用のクローンデータセットを作成できます。P5 Synchronizeは、インターネット接続を介してリモートサーバーにデータをクローンすることも可能です。
ヒント4：過去の制作物の価値を利用する
過去の作品のファイルが簡単に見つかれば、今後の制作の参考や資料にもなります。
リピーターのお客様は以前のファイルを要求する可能性があり、既存ファイルの再利用は時間と投資の節約につながり、既存ファイルからの収益創出にもつながります。コンテンツのライセンス供与は追加収益をもたらします。
P5 ArchiveのMAMライクな機能により、サムネイルやプロキシクリップの閲覧が可能です。特定の条件で検索する必要がある場合は、メタデータ検索や複数の条件を同時に検索できる機能が非常に便利です。
アーカイブは会社のファイルメモリーとして機能し、簡単にアクセスできることで継続的な生産をサポートします。
ヒント5：LTOテープの利点を生かす
現在、最も耐久性が高く実績のある長期保存用メディアはLTOテープです。さらに、1TBあたり約10米ドル/ユーロと最も安価です。長期アーカイブ、取り込みアーカイブ、バックアップのいずれにおいても、テープをストレージとして使用できます。P5バックアップとP5アーカイブもテープを使用できます。
結論
制作現場で使用するビデオストレージの選定は、処理速度とマルチユーザー要件によって決まります。ユーザー数が増えるほど、より高いスループットが求められます。
運用環境におけるファイルの保護は不可欠です。
時間的に重要なデータについてはレプリケーション／フェイルオーバーが必要であり、その他のすべてのケースでは定期的なバックアップが必要です。
Archiware P5は、SSD、ディスク、クラウド、テープストレージに対して最大限の柔軟性を提供し、バックアップと長期アーカイブのためのオールインワンソリューションです。
