中小企業（SMB）は、事業を継続していく必要があります。ほとんどの中小企業にとって、顧客連絡先、在庫管理、注文は事業の中核となるデータです。だからこそ、中小企業は特にデータ保護戦略を必要とします。
もしこの表現が抽象的すぎるように聞こえるなら、これを「事業に必要なすべてのデータをどのように保護するか」と言い換えましょう。
データには多くの危険が潜んでおり、その数は増え続けています。中でも最も危険なのは、ユーザーが誤ってファイルを削除したり、名前を変更したり、置き忘れたりすることです。マルウェアやウイルス、攻撃、ソフトウェアのセキュリティ上の脆弱性など、外部リスクも増加しています。これらすべてに対処し、データを保護することが不可欠です。
データ管理ソフトウェアとは？
データを保護し、冗長性を確保し、長期的に保護するためには、データ管理ソフトウェアが必要です。データ保護には、主に以下のカテゴリがあります：
- レプリケーション：プライマリー・ストレージからセカンダリー・ストレージへデータを複製する。リストアの必要がないため、フェイルオーバーやデータ可用性とも呼ばれる
- バックアップ：ディスク、テープ、クラウドストレージなど、オンサイトとオフサイトの別のストレージに関連するすべてのファイルのコピーを保管する
- アーカイブ：データを移行し、長期にわたってデータを保護し、メタデータを追加し、検索可能にする
データ管理ソフトウェアは、これらの機能の一部または全部を実行します。Archiware P5スイートの場合、すべてのサービスを1つのソリューションに統合できます。
中小企業向けデータ管理ソフトウェアのメリット
企業にとって、データの完全な損失はどのような意味を持つのでしょうか？この問いへの答えは、どの程度のセキュリティ対策が必要か、そしてデータ保護のためにどれだけの予算を割り当てるべきかを判断する上で重要な手がかりとなります。
データ保護よりもお金をかけたい魅力的なものが常に存在するように思えます。しかし、自問自答してみてください。もしすべてのデータが失われた場合、それらのものは会社を存続させるのに役立つでしょうか？今日のほとんどのビジネスの中核はデータであるため、このデータは専門家による保護に値するのです。
メリットその1：自動化
データを保護しようとする手動操作は、遅かれ早かれ失敗するか、スキップされます。自動化はデータ管理ソフトウェアの重要な利点の一つです。自動化されたバックアップやレプリケーションの実行は、現在のビジネス状況や時間的なプレッシャーに左右されることなく、貴重なデータを保護します。これはデータ管理ソフトウェアの大きなメリットである。1つまたは複数のスケジュールをトリガーとして、夜間や週末にバックアップタスクを実行することができます。
メリットその2：重要なファイルの複数コピー
ArchiwareのP5スイートのようなデータ管理ソフトウェアは、重要なファイルのコピーを複数作成します。構成によっては、それらは異なるメディアに保存されます。
メリットその3：データ保護のための複数のサービス
データの緊急度に応じて、保護方法は複数存在します。最も緊急度の高いデータには、クローン作成／レプリケーションが最適です。緊急度の低いデータには、ディスク、テープ、またはクラウドへのバックアップが最善の解決策です。完了済みのファイルはもちろん、過去のファイルやプロジェクトも長期アーカイブに移行できます。Archiware P5はこれらのオプションをすべて提供し、必要に応じて組み合わせることも可能です。
メリットその4： 複数のストレージオプション
ストレージには様々な形態や製品があり、それぞれに長所と短所があります。Archiware P5のようなデータ管理ソフトウェアは、それらすべてを活用できます。
要件、設定、予算に応じて、ディスク、テープ、クラウドストレージを使用してデータを保護できます。ディスクは入手しやすく、比較的安価です。Archiware P5は、QNAP、Synology、NetGearなどの一般的なNASシステムでも動作します。
メリットその5： LTOテープでデータセンター並みのセキュリティをデスクトップで実現
LTOテープは、大企業、銀行、インターネット企業、保険会社などでデータの安全性を確保するために使用されています。デスクトップドライブを1台使用することで、LTOは中小企業でも手頃な価格で利用できるようになりました。SASまたはThunderbolt接続に対応したデスクトップドライブが、これを実現します。これにより、多くのメリットが得られます
エアギャップは、データを保護する上で最も強力な技術です。これは、ネットワークとデータが保存されているストレージの間に物理的な空間を設けることを意味します。テープを使用したバックアップやアーカイブの場合も同様です。ドライブに挿入されていないテープにはアクセスできないため、マルウェアや攻撃の影響を受けません。
最大限のセキュリティを確保するには、テープをオフィスから持ち出してオフサイトに保管するのが賢明です。こうすることで、データはローカルでの影響から保護されます。Archiware P5 BackupとArchiware P5 Archiveには、テープ用のドライバが内蔵されています。
もう一つの利点は、テープが最も手頃な価格で拡張しやすいストレージであることです。テープを購入することで、簡単に容量を増やすことができます。1TBあたり約10米ドル/ユーロからという価格帯で、テープは最も安価な業務用ストレージ媒体です。30年という長期保存性も、テープの利点の一つです。
ArchiwareのDesktop LTO Editionは、単一のLTOドライブ向けにP5 BackupとP5 Archiveを含むライセンスの中で最も手頃な価格の製品です。
メリットその6：仮想化サーバーの保護
これまで物理ハードウェアについて説明してきましたが、現在では多くの中小企業がVMwareなどの仮想化技術も利用しています。これらの仮想化サーバーには、特別な保護が必要です。VMware環境は様々な用途で非常に役立ちます。1台のハードウェア上で複数のサーバーを稼働させることで、コストと労力を削減できます。しかし、VMwareマシンは、そこでホストされているすべてのサービスにとって単一障害点となってしまいます。そのため、強力で専用のバックアップが必要となるのです。Archiware Pureは、VMwareサーバーのバックアップに特化しています。
メリットその7：操作の概要とレポート
自動バックアップは不規則な時間帯や夜間に実行される可能性があるため、その動作状況を把握することが重要です。スケジュールされたジョブと実行中のジョブに関するレポートと概要を提供することで、必要な透明性を確保できます。すべてが期待どおりに動作していることを確認するために、これらの情報を定期的にチェックする必要があります。
Archiware P5とPureは、各モジュールごとに、スケジュールされたジョブ、最終実行日時、およびそのステータスを一覧表示する概要ページを提供します。担当者への報告には、電子メール通知機能を利用できます。
Archiware P5で、すべてのデータを特定のサービスで保護することのメリットをご確認ください
