最も堅牢なメタデータはファイル名です。ファイル名は、異なるオペレーティングシステムやファイルシステムをまたいでも利用できます。ファイル名は常に利用可能な唯一のメタデータです。データベース、カタログ、MAMシステム、アプリケーション、またはメタデータを保持または読み取るその他のメカニズムとは独立しています。そのため、孤立したり、置き忘れたり、紛失したり、別の場所に転送されたりしたファイルでも、すぐにその意味を把握できます。
メディアファイルの堅牢でインテリジェントな命名規則を構築することは非常に重要です。メタデータの一貫性は鍵となります。メタデータは、ワークフロー、ファイルの検索、および他の関係者とのファイル共有のための強固な基盤となります。ファイル名はその出発点です。
ファイル名の作成
ファイル名の要素は重要度に応じて順序付けする必要があります。ワークフローにおいて日付が重要な場合は、日付を先頭に配置できます。
その他の要素はすべて、一般的なものから具体的なものへと順序付ける必要があります。
（日付）（一般カテゴリ）（サブカテゴリ）（サブサブカテゴリ）（番号）など
特殊文字
すべてのオペレーティング・システムやファイル・システムが同じ文字をサポートしているわけではありません。クロスプラットフォームに対応していないものは避けた方が賢明です。
これにはスペース（空白）や / ：* ?” < > | [ ] & $などが含まれます。
空白はオペレーティング・システムによっては”%20 “に置き換えられるので、空白を使ったファイルは読みにくくなります。
空白は”_”(アンダースコア)に置き換えて、カテゴリーを区切るのに使うべきです：
20190623_production_title_customer.movその他の派手な文字も、プラットフォームによってはサポートされないので、省くべきです。
著作権©や商標TMも避ける必要があります。
ハイフン”-“は、カテゴリー内の単語を区切るのに使います。
20190623_production_title_mercedes-benz.mov一部のオペレーティングシステムは大文字と小文字を区別します。競合や意図しないソートを避けるため、小文字のみを使用してください。
大文字と小文字を使い分けたい場合は、大文字と小文字を「規則的に」使い分けるという方法があります。これによりファイル名の可読性が向上します。一貫性が重要なので、この方法を選択する場合は、どの文字を大文字にするかを明確に定める必要があります。
数字、日付、並べ替え
制作において日付が重要な場合は、ファイル名に日付を含めるのが合理的です。ソートが期待どおりに機能するためには、最も堅牢で技術的に適切な形式で日付を含める必要があります。ファイル名の先頭に日付がある場合は、日付に基づいてソートできるようにする必要があります。つまり、
年を4桁で表した「年-月-日」形式を使用する必要があります：
2016年6月23日なら以下のようになります。
2016-06-23
または
20160623同じ理由で、適切な並べ替えと読みやすさのために、数字は常に先頭にゼロを付けて使用すべきです。また、重複を避けるためです。
ナンバリングの桁数は、後でやり直しがきかないので、余裕を持って決めてください。6桁がおそらくすべての人にとって良い選択でしょうが、大規模な制作環境では7桁、あるいは8桁が必要になるかもしれません。
20160623_000134.jpgユニークなファイル名
ユニークなファイル名を作りましょう！ユニークなファイル名には多くの利点があります。ワークフロー内で、各ファイルを簡単に識別できます。第三者に送信しても、同じファイル名（10.jpgなど）を持つ他のファイルと混同されることはありません。他のシステムとの同期、インポートやエクスポートは、ユニークなファイル名でのみ可能です。
ワークフローによっては、日付だけでファイル名を一意にすることができます。同じ日に多くのファイルが生成された場合、追加の時間エントリが役立ちます。これにより、各ファイル名が一意になります。
HHMMSS(時分秒)を24時間形式で使用する：13時20分の場合は1320
マルチユーザー環境では、次のようにファイルを作成した人をファイル名に含めるのが理にかなっているかもしれません：
20190623_ebook_batschkusm_001.jpg拡張子
互換性の観点から、3文字のみの拡張子を使用するのが最適です：
- .tiffの代わりに.tif
- .aiffの代わりに.aif
放送制作のための洗練された柔軟な命名スキームの例：(接頭辞)_(番組)_(名前)_(バージョン)_(日付).(拡張子)
接頭辞は、ステージとメディアの種類を示すために使われる。プレフィックスには、単一の文字または略語を使用することができます：
- approved for broadcast(放送許可)
- production (=directory)(プロダクション)
- editing project(編集プロジェクト)
- graphics(グラフィック)
- raw material(素材)
- serial(シリアル)
- live recording(ライブレコーディング)
- training(トレーニング)
- xtest(テスト)
用例:
e_naturalwonders_amazon_V03_20190623.mov概要:
- 編集プロジェクト名: Natural Wonders
- 名称: Amazon
- バージョン 3
- 2019年6月23日
もちろん、この方式は、特定の制作要件に最適なように、どのような形でも修正・拡張することができます。
まとめ
要約すると、ファイル名はメディア制作におけるメタデータ利用の重要な要素です。効率的な命名規則を採用することで、生産性が向上し、エラーが削減されます。さらに、サードパーティのサービスプロバイダーや、数年後にファイルを扱う人にもそのメリットが引き継がれます。
