そもそもなぜデータをアーカイブする必要があるのでしょうか？
アーカイブは移行プロセスであるため、ファイルを本番ストレージからアーカイブストレージに移動します。本番ストレージのスペースを節約することで、投資を節約し、ファイル数を適切なレベルに維持できるため、リスクが軽減され、効率が向上します。
アーカイブはファイルを長期保存し、会社のファイルメモリを作成します。これにより、ファイルの参照と再利用が非常に容易になります。リピーターのプロジェクトも簡単に見つかります。あらゆる形態の再利用と収益化が容易になります。したがって、アーカイブの同義語はデータ保存です。
では、ビデオファイルをアーカイブする最適な方法は何でしょうか？
この記事では、ビデオファイルとメディアをアーカイブして効率を高め、リスクを軽減する最適な方法について説明します。ビデオストレージを保護する方法については、こちらをご覧ください。
動画ファイルをアーカイブする5つの異なる方法
アーカイブはバックアップとは異なる動作をします。バックアップは、すべてのファイルのコピーを保持することで進行中の制作を保護します。バックアップは指定された保持期間に達すると自身を上書きしますが、アーカイブは通常、常に増大し続けます。アーカイブが Mac、Windows、Linux、または QNAP や Synology、NetGear、FreeNAS/TrueNAS などの一般的な NAS プラットフォーム用であれば、P5 はこれらのすべてのプラットフォームで動作します。ビデオまたはメディア アーカイブは、デジタル化されたフィルム、ビデオ、写真、オーディオ、プロジェクトに関係なく、すべてのメディアが集まる場所です。制作ワークフローは、すべての最終ファイルが移動するメディア アーカイブで終了します。プロキシのみを保持する制作ストレージの負荷を軽減するために、編集前と編集中にすべての生の映像を保持するインジェスト アーカイブなどの他のアプローチも可能であることに留意する必要があります。
アーカイブは何年、何十年と運用される計画であるため、ファイルを探すためにメタデータのような追加情報が必要になります。
メタデータには、カメラの種類、レンズ、焦点距離といった技術的な情報と、動画に映っている人物といった説明的な情報があります。さらに、P5 Archiveはメディアのサムネイルとプロキシクリップを表示し、視覚的に閲覧できるようにします。
それでは、動画ファイルをアーカイブする最適な方法を見ていきましょう 。
方法その1：LTOテープにアーカイブする
ビデオテープは長年にわたりワークフローの一部として利用されてきました。テープレス化への移行に伴い、データ管理は制作において中心的な役割を担うようになりました。
テープをメディアとして再び導入することは、最初は直感に反するように聞こえるかもしれません。しかし、LTOテープはビデオテープとは全く異なります。エラー訂正、書き込み後の読み取り、サーボトラック、エアギャップなど、複数のセキュリティ層がデータの完全性を保証します。30年の保存期間は、長期的な視点をもたらします。長期的な視点は、特にアーカイブフィルムにとって重要です。デジタル化する価値のあるフィルムは、通常何十年も保存されます。もちろん、これは多くのデジタルメディアやビデオにも当てはまります。
多くの大企業や金融機関が長期保管にテープを利用しているのは、こうした理由があります。
テープの速度はテープライブラリ内のドライブ数に応じて変化し、各ドライブは最大360MB/秒に達します。また、複数のドライブを使用することで、バックアップ、アーカイブ、リストアなど、複数のジョブを同時に実行できます。
その結果、LTOテープは長期アーカイブにとって最も手頃な選択肢となります。ハードウェアとソフトウェアへの初期投資が必要であり、オンプレミスでの継続的な運用はアクセスを保証しますが、リソースも必要となります。あらゆる点を考慮すると、多くの場合、LTOテープはビデオファイルをアーカイブする最良の方法です。P5 Archiveは、単一のLTOドライブだけでなく、あらゆるベンダーのテープライブラリもサポートするアーカイブソフトウェアです。
方法その2：クラウドにアーカイブする
クラウドストレージの選択肢が多様化したことで、ほぼあらゆる予算に対応できるサービスが見つかるようになりました。
ファイルをクラウドストレージに長期保存することには、いくつかの具体的な利点があります。
アーカイブ用ハードウェアへの投資は不要です。アーカイブの開始はわずか数分で完了します。クラウドベンダーが冗長性とデータ保護を管理するため、セキュリティ上の理由からアーカイブデータを複製する必要はありません。
P5 Archiveは、ディスク、テープ、クラウドなど、使用するアーカイブストレージの種類に関係なく、アセットをカタログ化します。さらに、P5 Archiveは完全クラウドベースのアーカイブオプションも提供します。P5はAWSマーケットプレイスで入手可能で、クラウド上で動作します。P5の柔軟性により、他のクラウドベンダーのストレージも利用できます。
ハードウェアへの初期投資の節約効果は重要です。しかし、長期的に見ると、クラウドストレージのコストは積み重なっていきます。
重点を置く点によっては、運用コスト（OPEX）と設備投資コスト（CAPEX）の観点から、オンプレミスソリューションよりもクラウドストレージの方が有利になる場合があります。その他の制約としては、アクセスに利用できる帯域幅や、クラウドベンダーへの依存リスクなどが挙げられます。
方法その3：ディスクへのアーカイブ
アーカイブの保存期間が数年に限られている場合、またはユーザー数やアクセス数が非常に多い場合は、ディスクへのアーカイブが最適な選択肢となる可能性があります。
複数年にわたるコストを計算し、テープやクラウドなどの代替手段と比較することで、最も経済的なソリューションを見つけるのに役立つ可能性があります。
大規模ディスクシステムでは、ディスクの交換やデータの整合性確保のために、綿密な監視とメンテナンスが必要です。
デメリットとしては、拡張、電力、冷却、運用にかかるコストが比較的高くなることが挙げられます。
方法その4：ハイブリッドソリューションとクローンメディア
ローカルアクセスとストレージが必要な場合は、最大限のセキュリティを確保するために、アーカイブのオフサイトコピーが必要です。これは、ディスクまたはテープストレージをクローンしてクローンされたデータセットをオフサイトに移動するか、ローカルストレージとクラウドを併用することで実現できます。
この組み合わせは、ローカルストレージとクラウドストレージの両方の長所を兼ね備えた、まさに理想的なソリューションと言えるでしょう。ただし、ローカルストレージがクラウドストレージに置き換えられるわけではないため、追加費用が発生します。
方法その5：すべてをアーカイブする
ビデオクリップと一緒に、写真、グラフィック、サウンドファイルもビデオアーカイブに入れるべきです。 ビデオファイルをアーカイブする最善の方法は、プロダクションノート、プラン、ドキュメントまで含めることです。 すべての追加情報は、数年後に制作を再構築する際に役立ちます。 サードパーティのツールやプラグイン、特定の設定が使われていたかもしれません。
さらに、特定の機能やツールが使用できなくなる可能性もあります。 古いファイルは、それらを使用するために必要なアプリケーションやツールを見逃している可能性があります。
特定のOSバージョンや編集スイートへの依存が、さらに複雑さを増しています。
このため、ワークステーションを新しいものに入れ替えたときに、そのワークステーションをアーカイブしておくことは理にかなっています。 こうすることで、以前のすべての状態、設定、ツールを、最小限の労力で、同一の方法で利用することができます。
制作時に使用されたハードウェアとソフトウェアのすべてがアーカイブされるように配慮することで、最大限の互換性と普遍的なアクセスが保証されます。
必要なコスト、スペース、メンテナンスがその労力に見合うかどうかは、アセットや、制作や環境へのアクセスや再作成がどれほど重要かによって異なります。
P5 Archiveは、メディアアーカイブの柔軟性を最大限に高める独自のオプション、P5 Archive DLMを提供します。P5 Archive DLMは、テープ、ディスク、クラウド間でアーカイブデータをポリシーに基づいて移動およびコピーできます。このHSMライクな拡張機能は、あらゆるストレージ戦略に柔軟に対応し、アーカイブの将来性を確保します。データはストレージ階層間で簡単に移行またはコピーできます。これにより、ユーザーは将来の要件に対応するために、ホットストレージからコールドストレージへ必要な方向にデータを自動的に移動できます。
P5アーカイブDLM
詳細はこちら：www.archiware.com/products/p5-archive-dlm
最適なビデオ映像アーカイブ方法を見つけるには、個々の状況、要件、ワークフロー、予算を詳しく検討する必要があります。いずれにしても、後でファイルを見つけるためにはメタデータが重要です。アーカイブソフトウェアP5 Archiveは、カスタマイズ可能なメタデータフィールドを提供します。P5 Archiveでは、ストレージ戦略を変更したり、あるストレージから別のストレージに移行したりできます。
